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2013年湖南轻工高级技工学校信息化工作报告

作者:信息中心  发表日期:2013-04-26

摘要:根据2012年4月郭总经理在集团信息化工作会议上的讲话精神,学校党委高度重视,制订了2012年全年的信息化工作计划与任务,并委托校办公室落实完成。

  根据2012年4月郭总经理在集团信息化工作会议上的讲话精神,学校党委高度重视,制订了2012年全年的信息化工作计划与任务,并委托校办公室落实完成。如今一年已经过去,现就我校一年来的信息化工作进程及后期的工作计划汇报如下:

 

第一部分  2012年信息化工作主要内容

一、    网站建设

  2012年起对学校网站进行重新规划布局,根据学校业务内容,共建设有两个网站,一是针对学校主体教学等相关内容的“湖南轻工高级技工学校”网站,二是针对陶瓷部陶瓷产品宣传的“湖南醴陵釉下五彩国瓷研究所”网站,网站建设主要进行了如下工作:

  1、申请域名,共申请了两个域名:HNQGJ.CN及HNGUOCI.COM域名;

  2、申请备案、空间管理、建立FTP上传管理地址、完成域名解析工作、完成白名单设置等域名、空间相应管理工作;

  3、网站代码设计,包括:网站主页界面设计,子页界面设计,完成HTML及CSS代码,并制作成模板,建立数据库,建立自己的CMS后台管理,我们未使用网络下载的CMS,原因也是为了方便实现自己的设计思路;

  4、通过FTP网站数据上传,数据调试,试运行,实现后台多用户管理;

  5、建立了一支通讯员队伍,制订了通讯员制度,对通讯员进行培训,培训内容包括有CMS后台操作方法、网页基础知识、图片处理、数据采集方式等,通过制度管理,从而有序地向网站添加各类数据资料,使网站内容逐步充实起来;

  6、通过各种宣传手段,将网站向外宣传,成为我校对外宣传的窗口,这其中主要使用了百度推广对我校陶瓷产品网站进行推广宣传。

  网站的建设工作有这么几个特点,首先是技术性要求较高,包括代码设计中就会有很多很细致的要求,例如一个页面与服务器的交互次数不可太多,字符编码对程序运行结果的影响等等不可胜数,这都需要在编程过程中一一解决;第二个工作持续性,网站是否成功,最关键的还是网站内容,一个内容干瘪、从无更新的网站,即使技术再好,画面再漂亮也是毫无意义的,这就需要制度保障,让数据录入成为通讯员的常规工作内容,并纳入考核目标;三是资金保障,从前期域名空间、代码设计,到通讯员队伍建设,再到网络宣传,都需要资金的投入,我校仅百度推广这一项就投入三万余元;通过一段时间的工作,我校网站做得有声有色,获得了外界的好评,访问量也在逐步的提高。

二、网络升级改造

  自去年4月份会议之后,8月对我校主干网进行了升级改造,这也得到了总公司的大力支持,借此东风,我校也增加投入,在各主干线路均增添了三层交换机,并对全校近七百台终端按地点、按功能进行了VLAN划分,全校共设置VLAN近30个,将校园内办公区、生活区、教学区、学生区等等全部进行了划分,建立轻工技校网络IP地址及设备接口规划表,对全校范围内的终端登记造册。另外对一些VLAN还进行了特殊处理,例如财务VLAN与总公司服务器的连接,对教学机房外网连接的定时处理(上课时段自动断开外网联接),学生宿舍实现IP MAC的绑定管理等等,通过一系列的管理措施,将我校100M兆接入带宽进行了有效分配,现在学校网络运行稳定,基本没有出现病毒攻击现象,也未出现IP冲突现象,为财务系统的顺利升级,教学、办公的网络需求提供了坚强的保障。

  由于主干网的顺利升级,现已经可以控制到各个终端,这就使得私搭乱扯现象得到了有效控制,未经信息中心登记的私拉网线一律关闭。目前,学校正在将原未整齐排布的网络线路在逐步地重新整理亮化,将原来的“蜘蛛网”逐渐的消除。

三、校园监控

  学校还是以教学为中心,信息工作也要为这一中心服务。为进一步强化教学质量,增强教学督导对教学工作的控制能力,去年十一月份首先启动了全校40余间教室的监控系统,建立了监控室,实现教学现场实时观察。为这一目标,学校投资近二十万购置了360度旋转高清摄像头40余个,搭建专用光纤线路,专用服务器、监视器等等。

  目前正在规划对全校实习车间、一体化教学工作室、室外活动区间、宿舍等地增添监控管理,要逐步地实现全校范围内的电子监控系统,为学校的学生管理、校园安全、教学教务提供技术支持。

四、其他信息工作

  1、日常网络维护工作:随时检查处理各种网络故障,有线路老化引起、有人为制造回路引起、有ARP攻击引起、有雷击引起等等,五花八门,这些都必须一支专业的队伍来完成;

  2、终端系统维护:为防止病毒,对教学用终端统一安装影子系统,办公用终端进行定期检查,个人终端实行系统安装培训,免费服务;

  3、为部分办公场所提供无线网络环境;


第二部分  2013年信息化工作计划

一、加强现有网站建设

  在2013年招生工作开展正式启动之前,对学校网站内容进一步地充实完善,增强网站中网络报名模块的作用。根据网站统计数据中体现出来的不足之处,有针对性的改进网站数据内容。对网站模板从技术上进一步加强,提高百度等搜索引擎对网站文字及图片的收录量,增加网页内部链接,提升网站浏览的停留时间等;

二、通讯员及专业维护工作人员的培训

  加强通讯员队伍的建设,包括专业知识的培训,数据采集工作的加强,提高信息数据的实时性等。专业维护工作人员的培训,包括专业知识的学习、工作责任心的提高等;

要对现有信息队伍定期培训,定期考核,让信息化队伍成为我校的一支有技术、有能力、有责任心的工作团队。

三、电子商务平台

  不仅要进一步完善充实醴陵釉下五彩国瓷研究所网站的页面数据,特别是对国瓷产品进行细致完整的规划整理,另外还要争取2013年建立国瓷电子商务平台,充分利用支付平台、安全平台、管理平台等共享资源,协调企业信息、物质、资金,从而有效、低成本地开展商业活动,要让电子商务在我校陶瓷产品销售中有一个良好的开端。

四、学生信息管理系统

  在目前的学生成绩管理系统之上,建立完善的全校学生信息管理系统,包括学生成绩、学生基本信息、奖学金管理、助学金管理、就业管理等,全方位地为我校学生管理工作提供优质的信息服务;

五、其他方面

  另外还有很多的工作需要继续完成,如校园监控系统的完善、网络布线的规范化、无线网络的建设、OA系统的扩展、对学校的计算机设施设备、网络设备加强管理等等,不再一一细述。


第三部分  思想认识

一、工作要落到实处

  信息化工作涉及范围广、内容杂、没有规律性,这就要求每一位工作人员有责任心,要把工作做细,提高要求。

  例如网站数据录入工作,这项工作是繁琐而细致的,每一篇文章的录入都涉及到数据收集、数据转换、图片处理、文字排版、数据生成等各个步骤,工作内容多样,信息中心不仅要督促通讯员的数据录入,还要对每一篇数据进行检查、补充;例如网络维护工作,网络故障的产生是不定时的,不仅有技术上的要求,同时也要有兢兢业业的工作精神;各项工作不能等,不能靠,全部都要自己落实、检查到位,才能把工作做扎实。

二、不断学习是信息化工作的基本要求

  信息化是各行各业的发展趋势,从总公司到学校领导层都更加重视,而信息化的技术也是不断创新,从事信息化工作的人如果不努力地提高自己的业务水平,很快地就会被淘汰。一年来信息中心不仅完成了工作内容,在业余时间也不断地带领信息队伍学习新的计算机专业知识,让我们的队伍在局域网络、网站建设等各方面的知识都有了提升。

三、工作要创新

  工作中要创新,针对工作中遇到的各种问题,要想办法与各部门沟通,运用技术手段、改进管理措施等各种方式方法,动脑筋解决问题,例如在学校网络的升级过程中,在不改变原有的线路情况下,通过技术手段,应用了新的网络结构,实际证明网络更加稳定。所有的工作要与时俱进,不能一成不变,顺应时代的进步,才能将工作完成的更好。

  最后引用集团公司郭总经理在总公司信息化会议上的讲话:信息化就是生产力。信息化工作是一项有意义、有前途、值得追求的事业。我相信,在我们的共同努力下,信息化工作一定会迈上一个新的台阶,“电子校园、数字校园”的辉煌目标一定能全面实现。

 

湖南轻工高级技工学校

2013年4月20日

 


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